Page 22 - Welldone_2-2023_digilehti
P. 22

JUKKA NORTIO   JUHO KUVA

                    Tarkkaa
                    työtä 

                    Dokumentaatio on laadun-                      koko projektin ajan hyvin järjestelmäl-
                    valvontatyötä. Sillä autetaan                 listä. 
                    projektien onnistumista ja
                    helpotetaan ylläpitotyötä.                       Asiakkaiden ja projektien vaatimukset
                                                                  ovat erilaisia koskien dokumentaation
                    Opiskelut Metropolia ammatti-                 hallintaa. Lundin on tunnettava, kuinka
                                 korkeakoulussa johtivat Ilari    eri järjestelmät toimivat ja miten niiden
                                 Lundin Konwelliin vuonna         kanssa toimitaan. Pienemmille asiak-
                    2018. Hän suunnitteli opiskelutoverei-        kaille dokumentit toimitetaan usein säh-
                    densa kanssa opinnäytetyönään lauhde-         köpostitse liitteinä tai latauslinkillä pil-
                    tekniikan demonstraatiolaboratorion.          vipalvelun kautta. Asiakkaiden vaati-
                                                                  mukset ovat kasvaneet ajan myötä. 
                       Tie avautui Konwellin dokumentaatio-
                    tehtäviin. Asiakirjahallinta oli Lundille        – Laadullisia dokumentteja toimite-
                    tuttua, sillä hän oli toiminut aiemmin        taan aiempaa enemmän. Pienetkin asi-
                    Luonnonvarakeskuksessa dokumentaa-            akkaat haluavat tarkkaa dokumentaatio-
                    tiojärjestelmän pääkäyttäjänä.                ta niin, että kaikki dokumentit ovat digi-
                                                                  taalisessa muodossa. 
                       Dokumentaatio on tiivistä yhteistyötä
                    asiakkaan kanssa.                                Lund kokee työnsä kiinnostavaksi
                                                                  päästessään tutustumaan hyvin erilai-
                       – Toimitan asiakkaalle kaikki teknisiin    siin yrityksiin ja erilaisiin tapoihin jär-
                    laitteisiin liittyvät asiakirjat, kuten tek-  jestää dokumentaatio.  
                    niset tiedot, käyttöohjeet, suunnittelu-
                    tiedot, laatudokumentit sekä asennus- ja         Työnsä Lund tiivistä oivallisesti. 
                    huolto-ohjeet. Tavoitteemme on, että             – Dokumentaatio on samanlainen asia
                    asiakkaamme löytävät kunkin laitteen          kuin siivous tai tietoturva: sen tärkeyden
                    asiakirjat aina helposti, Lund kertoo.        huomaa vasta, jos sitä ei ole tehty kun-
                                                                  nolla.
                       Yhdessä laitosprojektissa on satoja, el-
                    lei tuhansia, laitteita, jotka kaikki doku-
                    mentoidaan. Dokumentinhallinta on

22 WELLDONE 2°2022
   17   18   19   20   21   22   23   24